Практика работы библиотекаря.

При создании семи дочерних читальных залов в  образовательном комплексе «Мхитар Себастаци» возникли  вопросы, требующие срочных решений. Надо было обеспечить  книжным фондом соответствующие школы. Книги  подготовили, перевязали. Для каждой школы содержание фонда  соответствовало ее специфике. Новым библиотекарям было предложено записать весь фонд в Excel файле по требованию библиографического описания соответственно принятым нормам

• инвентарный номер
• автор;
• название книги;
• издательство;
• город и год издательства.

Таким образом, в каждой школе имеется запись книжного фонда. Каждая школа получила нетбуки в определенном количестве, которые также предназначались для выдачи для работы учителей и учащихся. Каждому нетбуку присвоился номер с инициалами соответствующей школы (например, «3 д.п.»- т.е. нетбук N-3 школы «дпроц-партез»/в переводе “Школа-сад”/). Библиотекарям предложили файл для записи выдачи техники, где учитывается

• класс;
• имя-фамилия пользователя;
• время – урок, с которого начата эксплуатация техники (нетбук, фотоаппарат, диктофон)
• время сдачи техники;

а также в Excel файле предусматривается колонка для записи о неисправности техники.

Все эти сведения необходимы для ежемесячных отчетов. Для обслуживания книжного фонда был предложен файл,  где отмечается:

• класс пользователя;
• имя – фамилия читателя;
• день, в который была взята книга;
• инвентарный номер книги;
• автор книги;
• название книги.

Эта форма записи также позволяет делать ежемесячные отчеты о числе взятых книг, о количестве посещений библиотеки класса, ученика или учителя. Для раздачи учебников предлагается также Excel файл с формой, которая позволяет делать быстрые отчеты:

• о количестве учебников, полученных учащимися;
• о числе учебников по конкретному предмету, розданных в определенном классе;
• фиксируются учебники, полученные в аренду, установленную  нормой плату;
• а также  ведется подсчет учебников, выданных бесплатно.

Не раз проводились семинары с библиотекарями.  На семинарах всем знакомый Excel показывал свои новые возможности,  удобство и необходимость кнопки-фильтра, навыки работы кнопками клавиатуры вместо мышки для скорости. Ведь библиотекарю так необходима скорость записи при обслуживании. Казалось, все должны были знать эту программу. Но ее новые возможности не перестают удивлять. И всем , конечно, понятно, что всегда есть чему учиться.

Для новых библиотекарей представилась возможность    проявить себя в новом, увлекающем деле. Запись  пользователей, отчеты, которые делает Excel, все это  призывает к порядку, к аккуратности в работе библиотекаря.  Все записано, ничто не теряется.
Готовые файлы всех школ будут установлены на библиотечном сайте, и каждый родитель может видеть, что читает его ребенок, какие учебники взяты в аренду. Все эти работы проводятся в Excel файле. Скажите – примитивно? Согласна. Но это – сегодня.  Библиотека образовательного комплекса непрестанно в поисках новых программ для автоматизации библиотеки. С помощью автоматизированной библиотечной системы будет иметь место оперативность работы библиотекаря, прозрачность, удобство поиска в базе данных: будь то данные читающего ученика или данные книги. И, уверяю вас, мы будем работать в такой системе.